Een goede voorbereiding op de aanschaf van een nieuwe software-applicatie begint met uw visie op en uw ambities voor de toekomst. Bergsma Consult helpt u bij het helder formuleren van uw visie en uw ambities. Het vormen van toekomstvisie en het bepalen van ambities vormen een belangrijke basis. Want, welke leverancier sluit het best aan op uw toekomstvisie en kan u het beste ondersteunen bij de verwezenlijking van uw ambities?

Visie en ambitie zijn tevens basisingrediënten voor uw programma van eisen.

Weet u waar uw automatiseringsbehoefte ligt, welke processen er geraakt worden, wie de stakeholders zijn en welke werkwijzen er worden gehanteerd? Bergsma Consult analyseert en helpt u om deze zaken in kaart te brengen en doet suggesties ter verbetering, zodat u zich optimaal kunt voorbereiden op de het project.

Leeft u in de veronderstelling dat er geen alternatieven zijn voor uw huidige software-oplossing? Laat u dan eens door Bergsma Consult adviseren over het houden van een marktverkenning! Er zijn (vaak) meer aanbieders op de markt dan u op voorhand denkt. Soms biedt een consortium van meerdere aanbieders samen de allerbeste oplossing, voor u! Bergsma Consult kent de markt van aanbieders goed en onderhoud regelmatig contact. Het houden van een marktverkenning kan een zeer waardevol onderdeel zijn van uw vervangingsproject en Bergsma Consult is u hierbij graag van dienst.

Een marktverkenning biedt u een breder inzicht in de mogelijkheden en helpt u weloverwogen een keuze maken uit het beste aanbod: Best of Breed!

Een aanbesteding uitschrijven is een tijdrovende zaak. U wordt geconfronteerd met allerlei wettelijke bepalingen en u bent minder vrij in het maken van een keuze dan dat u zou willen. Bergsma Consult wil u graag bijstaan bij het proces van aanbesteden. Dankzij het leveren van de nodige input, de afstemming met uw inkooporganisatie en het schrijven van de benodigde documenten neemt Bergsma Consult u werk uit handen en bespaard u tijd.

Het kiezen van een software-oplossing die voldoet aan uw wensen en eisen is een complexe en tijdrovende aangelegenheid. Naast het formuleren van uw toekomstvisie en uw ambities, helpt Bergsma Consult u om uw programma van eisen SMART op te stellen en te ontdoen van overbodige zaken. Dankzij de voorbeschouwing bij de voorbereiding weet u zeker dat al uw wensen en eisen voor en door uw organisatie in kaart worden gebracht.

Bijna 20 jaar ervaring met software implementaties zet ik voor u in! Met Bergsma Consult neem ik, tijdens en voorafgaand aan de implementatie, uw zorg voor de projectbegeleiding uit handen. U hoeft geen beroep meer te doen op de spaarzame tijd van bedrijfs- of teamleiders. Ik voer daarbij niet louter een opdracht uit, maar ik neem uw medewerkers op een persoonlijk betrokken manier mee in het verandertraject. Mijn focus ligt op daadkracht, gemotiveerde medewerkers en een optimaal projectresultaat.

Veel afnemers hebben het gevoel weinig regie te hebben over toekomstige wensen en ontwikkelingen en soms vallen de verwachtingen m.b.t. de service van een leverancier tegen. Welke afspraken tussen u en uw leverancier legt u vast over service en onderhoud en procedures? Kent u het belang van een SLA of een DAP? Met Bergsma Consult geef ik u advies over de onderwerpen die u in een SLA (service level agreement)  en een DAP (dossier afspraken en procedures) kunt vastleggen. Resultaat: meer regie over de dienstverlening en concretere verwachtingen over service en onderhoud van uw software-applicatie.